Archive pour le ‘iPhone’ catégorie

Pourquoi les utilisateurs sont de plus en plus nombreux à plébisciter l’utilisation des iPhones, des iPads et des APPS au quotidien dans leurs entreprises ! (2/2)

28 décembre 2011

Nous vous proposons dans ce billet une synthèse d’une très intéressante étude (iPass Global Mobile Workforce Report) réalisée en T3 2011 et publiée le 16 Novembre 2011 par iPass, qui a pour objectif d’examiner les tendances d’achat ainsi que les habitudes dans l’utilisation des outils mobiles en entreprise.

Cette étude révèle également quelques faits intéressants sur la manière dont ces outils ont une incidence sur la vie des travailleurs mobiles dont voici une synthèse :

  • L’âge médian d’un employé mobile est de 41 ans, (cinq ans plus jeune qu’en 2010).
  • 95 % des travailleurs mobiles ont désormais des Smartphones, contre 85% en 2010.
  • 91 % utilisent leurs smartphones pour le travail, comparativement à 69% en 2010.
  • L’utilisation d’une tablette a augmenté à 44% chez les employés mobiles, contre 33% au T2 de 2011.
  • L’iPhone est désormais le premier smartphone utilisé en entreprise avec 45% de parts de marché parmi les travailleurs mobiles, contre 31% en 2010.
  • 58% des employés mobiles sont équipés en smartphone par leur entreprise, (en baisse de près de deux tiers depuis un an), 42% des employés utilisent leur propre smartphone.
  • 28% des travailleurs mobiles n’ont pas le choix de leur smartphone en entreprise; 44% peuvent choisir parmi une liste, et 19% peuvent utiliser n’importe quel appareil afin d’accéder aux ressources de l’entreprise.
  • 42% des employés mobiles laissent leur ordinateur portable au travail et utilisent un smartphone ou une tablette le soir ou le week-end, au moins occasionnellement.
  • à la question : comment ils se sentiraient s’ils devaient travailler sans leurs smartphones pendant une semaine, (59% des employés mobiles ayant répondu à cette question); 40% se sentiraient désorientés, 34% se sentiraient désemparés, et 10% se sentiraient « isolés » sans leur smartphone.
  • Les travailleurs mobiles considèrent qu’ils ne perdent pas beaucoup de temps au cours de la journée en utilisant ces technologies (seulement 28 minutes en moyenne). Les deux principales raisons sont directement liées au travail avec en premier lieu le traitement des emails et en second la résolution de problèmes techniques, suivie par l’utilisation des médias sociaux.
  • La plupart des travailleurs mobiles (69%) se sont décrits comme très compétents quand il s’agit de comprendre la technologie comparativement à 6% qui se sont classés comme assez compétents ou non compétent.

En ce qui concerne les matériels utilisés (et souhaités) par les employés, et tout d’abord les smartphones :

Contrairement à certaines idées reçues, l’iPhone, est désormais le premier smartphone utilisé en entreprise avec 45% de parts de marché parmi les travailleurs mobiles, contre 31% en 2010.

Fait intéressant, la part de marché de l’iPhone a progressée de 10 points par rapport à BlackBerry qui était premier l’année dernière.

Figure 1 : Quel smartphone utilisez vous actuellement dans votre entreprise ?

Android a presque doublé ses parts de marché sur l’année, s’affirmant de plus en plus comme le troisième acteur (dépassant Nokia / Symbian) avec une part de marché de 21%.

D’après cette étude, il y a un plus grand choix laissé aux personnels dans l’entreprise et un élargissement de la base d’utilisateur. 73% des entreprises permettant désormais à un plus grand nombre de personnes d’accéder aux SI de l’entreprise via ces outils.

Pour 2012, il apparaît cependant que l’iPhone continuerait à progresser en entreprise, suivi par les smartphones Android et les smartphones Windows Mobile à une lointaine troisième place.

Figure 2 : avez vous l’intention de recevoir ou d’acheter l’un des smartphones suivants en 2012 ?

En ce qui concerne les tablettes,

Elles continuent à pénétrer très rapidement les lieux de travail. 44% des employés mobiles ont une tablette, contre 41% au troisième trimestre de cette année et 33% au deuxième trimestre.

L’iPad reste la tablette dominante avec 59% de propriétaires d’iPad1, et 47% d’iPad 2.  Et quand on regarde ceux qui ont déjà, ou ceux qui ont l’intention d’acheter un iPad 2 dans les six mois, les réponses sont remarquablement uniformes dans tous les groupes d’âge puisque 56% pensent recevoir ou acquérir un iPad en 2012.

La troisième tablette la plus populaire, avec seulement 9%, a été le Samsung Galaxy.

A noter également que les tablettes Amazon, BlackBerry Playbook et Windows 8 font une timide apparition, du moins sur la liste des souhaits des employés mobiles en 2012.

Figure 3 : Avez-vous actuellement l’intention de recevoir ou d’acheter l’un des tablettes suivantes au cours des six prochains mois?

En conclusion :

  • Les travailleurs « hypermobiles » (à ne pas confondre avec les télé-travailleurs) d’aujourd’hui se révèlent être toujours plus nombreux dans les entreprises. Comprendre leurs besoins et habitudes devient donc vital.
  • Les outils qu’ils utilisent font partie à la fois de leur travail mais aussi de leur environnement personnel.
  • Ils savent en majorité les utiliser, leur objectif étant d’améliorer considérablement leur productivité à chaque instant.
  • Ils sont constamment à la recherche de nouveaux dispositifs afin de rendre leur travail plus facile.
  • Ils sont désormais de plus en plus en mesure de choisir leurs outils.
  • Une dépendance importante à ces outils s’est développée et ils n’hésitent pas à dire qu’ils seraient « perdus » et « anxieux » sans ces outils.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire l’étude complète en cliquant sur ce lien : Etude iPass_mobile_workforce report_q4_2011

Pour info : l’étude iPass Mobile Workforce de ce trimestre est basée sur des informations obtenues par sondage sur plus de 2300 réponses de travailleurs mobiles dans plus de 1100 entreprises du monde entier. L’enquête a été menée entre le 27 Septembre 2011 et le 26 Octobre 2011, auprès d’employés d’âge et de zones géographiques multiples. 49% des répondants étaient en Amérique du Nord, 32 % en Europe, et 12% de la région Asie / Pacifique.

Déploiement iOS en entreprise : petite FAQ

14 novembre 2011

Nous vous proposons dans ce billet une sélection de questions très souvent posées par des Clients qui souhaitent intégrer iPhone et/ou iPad en entreprise.

-       Quelle place accorder à iTunes dans le cadre du déploiement et quelles préconisations émettre en terme d’installation sur les postes utilisateurs ? (dans le cas ou il n’y aura pas de recours possible au wifi)

iTunes est l’application dite personnelle servant à activer le terminal (même s’il on peut s’en passer sur cette étape depuis iOS 5), effectuer la sauvegarde et la restauration du contenu du terminal, à mettre à jour le système d’exploitation iOS et à gérer la synchronisation des médias avec le terminal.

Le lien suivant décrit la procédure d’installation d’iTunes dans le monde de l’entreprise : http://help.apple.com/iosdeployment-itunes/?lang=fr

-       Quelle politique de création de comptes utilisateurs serait à envisager dans le cadre de ce déploiement ? Comment automatiser au maximum cette procédure (via un outil de Mobile Device Management, ou iTunes ou autre)

iTunes est une application autonome qui peut être utilisée avec un ou plusieurs comptes iTunes Store, chacun lié à un individu (qui peut être le même d’ailleurs).

En effet, la plate-forme iTunes Store est basée sur le modèle « user-centric ».

Elle s’attend donc à ce que chaque utilisateur crée un compte iTunes Store pour accéder à du contenu ou des applications. Cette approche étant basée sur l’individu, Apple recommande de laisser l’utilisateur choisir son compte lui-même.

Par ailleurs, un ensemble de procédures de sécurité sont actives en permanence pour éviter qu’un même ordinateur, ou qu’une même adresse IP puisse créer plusieurs comptes iTunes Store d’affilé.

Cependant, dans certains cas spécifiques et de manière ponctuelle, l’équipe iTunes Anti-Fraud, peut temporairement lever ces barrières pour qu’une entreprise puisse créer plusieurs centaines ou milliers de comptes depuis ses infrastructures.

Cette création de comptes s’effectue avec l’application iTunes, soit manuellement soit en la scriptant (sur Mac ou sur PC).

-  Peut-on envisager de créer un seul compte pour tous les devices de l’entreprise, ou faut il créer un compte par utilisateur et par device ? Quels sont les avantages / inconvénients de chaque méthode ?

Encore une fois le modèle est un modèle « user-centric», donc dépendant de chaque individu.

Il est techniquement possible d’utiliser un même compte iTunes Store lié à un seul individu sur 100 terminaux par exemple. Cependant, vous vous mettez dans une situation délicate pour les raisons suivantes :

- les termes et conditions d’usage de la licence iTunes n’autorise ce fonctionnement que dans certains cas (bibliothèques scolaires, ..) ;

- le fait d’acheter une application une fois avec un compte iTunes Store et de la déployer sur 100 terminaux, vous évite de payer les 99 autres licences, ce qui représente un risque légal vis à vis du développeur de l’application ;

- vous déployer une application gratuite sur 100 terminaux, cette dernière a été mise à jour sur iTunes Store et vous souhaitez installer cette mise à jour sur vos terminaux. Vous devez soit rapatrier vos 100 terminaux et faire vous même la mise à jour car vous êtes le seul à connaitre le login et surtout le mot de passe du compte iTunes Store, soit donner le mot de passe du compte à vos 100 utilisateurs pour qu’il puisse mettre à jour eux-mêmes leur application. Cette dernière option représente un risque de mauvaise manipulation ou d’usage frauduleux d’un compte générique par l’un de vos 100 employés.

-       Comment va t’on gérer les restrictions (ex : interdire l’accès à iCloud ou la connexion d’un iPad sur un iTunes à la maison) ? Les profils d’utilisation sont-ils gérables et déployables directement dans les outils de Mobile Device Management  ou doit on passer par d’autres outils mis à disposition par Apple ?

Le but d’un produit de MDM est la gestion de la flotte de terminaux mobiles. Cette gestion se fait à l’aide de profils de configuration appliqués over-the-air sur les terminaux.

Nous vous conseillons de lire cette documentation qui présente bien les fonctionnalités des solutions de gestion de flotte (MDM) : iOS MDM (format PDF).

Certaines fonctionnalités sont gérables (interdire iCloud) d’autres ne le sont pas (un utilisateur pourra toujours connecter son iPad à son iTunes chez lui)

-       Peut-on envisager de proposer l’achat groupé d’applications ?

Pas pour le moment.

Il sera possible (actuellement disponible aux Etats-Unis seulement) de procéder à l’achat d’une même application pour un grand nombre d’utilisateurs.

Il s’agit du programme Volume Purchase Program. Cependant, ce genre de procédure dépend très fortement de la législation de chaque pays dans lequel le programme est disponible, ce qui explique le temps de la mise en œuvre pour la France et l’Europe en particulier.

Pour information, ces réponses ont été élaborées en concertation avec la cellule Apple France dédiée à l’entreprise.

A ce propos, le pôle Apple dédié à l’entreprise organise plusieurs Tech Series sur le sujet du déploiement iOS en milieu professionnel. Ces sessions constituent une excellente introduction au sujet et si vous vous posez des questions sur la sécurité, l’architecture à mettre à en place autour de ces outils etc…nous vous recommandons chaudement d’y assister. La prochaine se tiendra à Paris le 13 décembre. Vous pouvez suivre ce lien pour vous y inscrire

Si vous souhaitez approfondir, vous pouvez évidemment nous contacter.

2 nouvelles réalisations Web2app sur l’AppStore

8 août 2011

Nous avons le plaisir de vous annoncer la disponibilité de deux nouvelles applications signées iSeeds Software sur l’AppStore :

iCongrès pour le compte du Quotidien du Médecin qui permet aux professionnels de santé de consulter l’ensemble des congrès de médecine se déroulant dans le monde, classés par spécialités. Entre autres fonctionnalités, l’utilisateur a la possibilité d’enregistrer des évènements dans son calendrier, de géolocaliser des congrès et de les mettre en favoris.

i-App : déclinaison sur iPhone d’un site de référence sur l’actualité des terminaux mobiles Apple :  iphone-apple.fr

Au programme : consultation des derniers articles publiés, ajout de commentaires, partage des articles sur les réseaux sociaux, export des favoris, consultation des articles hors ligne, intégration des vidéos directement dans l’application, push…

Ces deux applications sont donc tout à fait différentes en terme de fonctionnalités et de sujets abordés mais reposent sur le même socle technologique : Web2app.

Web2app a été conçu pour des entités souhaitant se doter rapidement d’applications fonctionnelles, esthétiques, simples à administrer et parfaitement abordables financièrement. Notre solution repose sur un outil de gestion de contenus de type  WordPress qui permet à un utilisateur de gérer ses contenus simplement et en toute autonomie. Ces derniers sont ensuite automatiquement récupérés dans une application native iPhone  et / ou iPad que nous pouvons vous mettre à disposition en moins de 10 jours.

Nul besoin donc d’être informaticien ou d’administrer plusieurs outils pour faire vivre son application.

Bien entendu, Web2App s’adapte à une multitude de contextes professionnels : gestion d’événements (iCongrès), actualités (2Drink, i-App, blog iSeeds..),  guides (Plaisirs Gourmands), restaurants / hotels / clubs (Rue Lebec).

Web2App est proposé à des tarifs optimisés : à partir de 2500 euros HT pour une application de type actualités intégrant une charte graphique élaborée et tous les modules de base fournis avec Web2app, sans coûts cachés ou suppléments de quelques sortes :

-       Mise en forme avancée des articles

-       Enregistrement et export des favoris

-       Intégration des notifications

-       Classement des contenus par catégories

-       Gestion des commentaires

-       Partage sur les réseaux sociaux

N’hésitez bien sûr pas à nous contacter si vous souhaitez obtenir plus de renseignements concernant Web2App ou nous soumettre votre projet. Nous sommes à votre disposition.

Sortie de l’application Lyon Capitale sur iPhone

9 juin 2011

Nous avons le plaisir de vous annoncer la disponibilité de l’application du mensuel Lyon Capitale sur l’AppStore, réalisée par nos soins.

Au programme : toute l’actu du Grand Lyon classée par catégories, des podcasts et des vidéos que vous pouvez télécharger et réécouter même sans connexion au réseau.

Les contenus de l’application peuvent bien sûr être partagés via FaceBook, Twitter et Kweeper, outil social innovant dont nous aurons l’occasion de vous reparler bientôt.

Il a été particulièrement stimulant pour notre équipe de travailler sur une application de type presse, exigeante en terme de conception, d’implémentation de fonctionnalités riches et d’intégration de webservices.

Nous espérons que vous aurez plaisir à utiliser cette application, disponible en suivant ce lien : http://itunes.apple.com/fr/app/journal-lyon-capitale/id438884054?mt=8

Un exemple de réalisation Web2App avec l’application iPhone Rue Lebec

8 mars 2011

Nous avons le plaisir de vous annoncer la disponibilité de l’application Rue Lebec sur l’AppStore.

Il s’agit d’une app pour le restaurant lyonnais dirigé par le chef étoilé Nicolas Lebec.

Nous vous conseillons bien sûr d’aller déjeuner dans ce très bon établissement et également de télécharger l’application dédiée qui permet, entre autres, de placer une réservation, de découvrir les différents lieux de la Rue Lebec et de partager en toute simplicité le plan d’accès au restaurant. Une V2 suivra bientôt, avec la possibilité de consulter les actualités (événements, soirées, …) de la Rue Le Bec.

L’application Rue Lebec s’inscrit dans le cadre de notre offre Web2App qui donne la possibilité à un établissement (restaurant, club, hôtel etc..) de disposer de sa propre application iPhone / iPad  et de l’administrer en toute simplicité : l’utilisateur dispose d’une interface de publication intuitive qui lui permet de mettre à jour les contenus de son application en quelques clics. Il peut même publier des contenus en envoyant un simple mail vers l’application. Pas besoin donc d’avoir de connaissances particulières en informatique pour gérer en toute indépendance ses contenus.

Nous avons bien entendu privilégié une approche modulaire qui s’adapte aux besoins du professionnel : mise en avant d’événements, module de réservation, possibilité laissée aux clients de noter des plats. Toute une panoplie d’outils peut être déployée au sein même de l’application.

Au travers de cette offre, il nous tient également à cœur de démocratiser l’accès à l’AppStore où nous estimons que les établissements indépendants ont pleinement le droit de citer.

Cet accès facilité passe par une proposition tarifaire réellement abordable et nous donnons la possibilité de disposer d’une application native robuste au design personnalisé à partir de 3 euros / jour*.

Une vingtaine de professionnels de la restauration ont d’ores et déjà décidé de nous confier leurs projets d’applications et nous ne manquerons pas de vous tenir au courant de l’évolution de notre offre dans les mois qui viennent.

Si vous souhaitez de plus amples renseignements sur Web2App, n’hésitez pas à nous contacter.

* location financière sur 36 mois.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (3 votes, total: 5,00 out of 5)
Loading ... Loading ...

Mobile Equinox : une application iPhone au service des professionnels de santé

1 mars 2011

Nous venons de publier sur l’AppStore une application métier pour le compte de la société Microconcept, spécialisée dans la conception et l’édition de logiciels destinés aux professionnels de Santé.

L’application Mobile Equinox se destine aux cabinets d’infirmiers et d’auxiliaires médicaux. Elle permet de charger sur iPhone la liste des tournées des patients de l’ensemble des professionnels de santé d’un cabinet et de visualiser les informations nécessaires au praticien pour chaque rendez-vous : de l’adresse de visite du patient (avec géo-localisation sur une carte), aux détails de l’acte médical à réaliser en passant par des précisions administratives telles que la présence de Feuilles de Soin Electroniques à faire signer par le patient.

Pour chaque visite, l’utilisateur peut saisir une note spécifique, poser une alerte pour ne pas oublier son rendez-vous, ou encore prendre des photos.

Les informations peuvent être partagées à tout instant avec d’autres collaborateurs ou associés par des échanges électroniques.

D’un point de vue plus technique, les plans de travail sont envoyés cryptés et compressés vers l’iPhone. Nous avons inclus dans l’application un système performant permettant de dézipper les plans de travail et de décrypter les informations en 3DES.

L’application est disponible en téléchargement à cette adresse. Elle est bien entendu accessible via un nom d’utilisateur et un mot de passe pour les utilisateurs Microconcept mais vous pouvez néanmoins accéder à un mode démo qui vous permettra de vous faire une idée précise des bénéfices qui peuvent être retirés d’une telle application.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (13 votes, total: 4,38 out of 5)
Loading ... Loading ...

Quiz – testez vos connaissances techniques sur Apple en entreprise

20 décembre 2010

Nous vous proposons aujourd’hui un quiz afin de revenir de façon ludique sur l’ensemble des sujets traitant du déploiement et du développement sur iPhone et iPad que nous avons évoqué sur notre blog au cours de ces six derniers mois. Il vous suffit de cliquer sur le lien ci-dessous afin d’accéder à notre test d’auto-évaluation. Si vous avez des questions concernant les points abordés dans les différentes questions du quiz, n’hésitez évidemment pas à nous contacter.

>>> Accédez au quiz ici

Réflexions sur le prix des applications iPhone / iPad

29 octobre 2010

Au gré de nos rencontres professionnelles, nous sommes parfois confrontés à des clients qui ne comprennent pas pourquoi le prix des applications natives iPhone / iPad est relativement élevé et qui ont du mal à percevoir leur valeur ajoutée par rapport à  des versions de sites internet mobiles (webapp) qui semblent offrir une qualité peu ou prou équivalente. Nous proposons ici quelques pistes de réflexion pour tenter d’expliquer ce qui rentre en jeu dans le cadre d’un développement d’applications natives.

Le premier niveau de réponse que nous apportons à ces personnes est assez simple : Webapps et applications natives ne font pas la même chose. Alors qu’une webapp joue principalement sur l’apparence du site, en modifiant le CSS de façon plus ou moins élaborée, l’application native fait beaucoup plus : consultation offline des contenus, possibilité de les ajouter en favoris, sauvegarde de la batterie, ergonomie en parfaite adéquation avec le termnial, envoi de notifications en push etc…

Bien sûr, une webapp peut faire plus que de la modification d’affichage, mais dans ce cas,  elle ne coutera pas zéro euros : loin de là.

Plus globalement eu au delà des seules performances techniques, il convient d’expliquer ce que le client paye globalement lorsqu’il commande une application iPhone / iPad.

Le travail de conception

Développer une application native ne consiste pas à transposer un site internet existant sur un terminal mobile mais à mener une réflexion à part entière sur ce qu’il faut prendre de ce site internet pour l’optimiser en situation de mobilité. Ceci passe par une refonte en profondeur de la charte de navigation, l’implémentation de fonctionnalités qui apportent de la valeur (surf offline, géolocalisation poussée, données envoyées en push…). Ce travail de conception peut s’avérer assez long mais il est le garant d’un résultat de qualité, parfaitement adapté au terminal.

Ce travail peut bien sur s’accompagner d’un travail de refonte graphique : icônes personnalisées, couleurs d’interface etc…

La compétence technique :

Le codage d’une application se fait à partir du SDK Apple, en utilisant le langage Obective-C. Si votre petit cousin ou un ami féru d’informatique pouvait vous aider à monter une page HTML, la donne est ici un peu différente : c’est un véritable travail de développeur, donc la qualité est validée par les équipes Apple.

Une application native peut également nécessiter des développements spécifiques comme par exemple la création de web services pour récupérer et afficher instantanément  les contenus d’une base de données.

Notons également qu’il faut une licence développeur pour pouvoir soumettre des applications auprès d’Apple et tout le monde ne l’a pas.

Parlons argent :

Comme on le constate et s’il on veut faire les choses bien, développer une application native de qualité requiert des compétences en développement et en conception poussées impliquant des intervenants qualifiés venant d’horizons variés.

Il en résulte que le prix d’entrée pour une application sur mesure iPhone / iPad se situe aux alentours de 15 000 euros, pas moins. Cela peut paraître cher, mais c’est là le prix d’un dispositif multimédia tirant pleinement potentiel des terminaux mobiles Apple, ce qu’une web app ne fait pas à l’heure actuelle.

S’il on part sur une base d’application déjà industrialisée (comme pour notre offre Web2App), on se situera sur un prix d’entrée à 2500 euros.

Conclusion :

Comme nous le répétons assez souvent, la réalisation d’une application native constitue un investissement financier qui n’est pas anodin mais qui rapporte beaucoup, en terme de services rendus, de possibilités de monétisation ou encore d’image de marque : n’oublions pas que la mise à disposition d’une application sur l’AppStore constitue une moyen efficace de gagner en visibilité et, pour l’utilisateur, c’est un moyen extrêmement simple de récupérer un programme.

Pour finir, il est bon de rappeler que l’on ne crée pas de valeur avec rien et que le pré requis à un retour sur investissement est…un investissement. Alors autant miser sur des dispositifs qui marchent, à savoir des applications natives plutôt que des sites web en apparence moins cher mais qui risquent de ne pas apporter l’expérience utilisateur attendue.

N’hésitez pas à nous faire part de votre propre point de vue dans les commentaires.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (pas encore de vote)
Loading ... Loading ...

iTunes : l’incontournable des projets de déploiement iPhone / iPad

28 septembre 2010

Nous évoquons aujourd’hui un sujet trop souvent passé sous silence: la place d’iTunes en entreprise.

Disons le tout de go, iTunes est un logiciel incontournable puisque qui dit iPhone ou iPad dit forcément iTunes. En effet, la première chose qui vous est demandée lorsque vous sortez l’appareil de son emballage, c’est de le connecter à iTunes pour l’activer.  Que l’on soit dans la sphère personnelle ou professionnelle,  la même règle immuable s’applique.

Si iTunes a été adopté massivement par les particuliers, la donne est un peu différente en entreprises : ces dernières ne voyant pas forcément d’un très bon œil l’obligation d’intégrer ce soft à leur SI : iTunes souffre de cette image de logiciel à visée personnelle et pas  celle d’une application métier méritant d’obtenir une place de choix dans un SI.

Il ne s’agit pas ici d’adopter une posture dogmatique pro ou anti-iTunes mais plutôt d’analyser la situation sous un angle pragmatique et de voir comment intégrer au mieux ce logiciel au sein d’une entreprise désireuse de déployer des flottes iPad / iPhone puisque de toutes façons, on ne peut pas faire autrement.

iTunes en quelques mots :

iTunes est un logiciel développé par Apple permettant d’activer puis de synchroniser des appareils Apple mobiles avec un ordinateur contenant des bibliothèques multimédias (musique, vidéo, sons, calendriers, contacts….).

Il est actuellement disponible en version 10. Sans rentrer dans l’Histoire détaillée du logiciel, on peut affirmer que les dernières versions suivent l’évolution de l’iPhone qui perce massivement le milieu professionnel. De ce fait, iTunes est à présent flexible, simple à configurer et à déployer.

Très concrètement, une entreprise peut déployer d’un seul coup sur l’ensemble des ordinateurs du réseau une configuration qui ne permettrait pas, par exemple, la synchronisation avec la musique, les vidéos mais uniquement avec les calendriers et les contacts.  Il est possible d’imaginer pléthore de scénarios plus ou moins restrictifs reposant sur ce modèle. Ainsi tout comme il est possible de diffuser des profils restrictifs sur les iPhone/iPad il est possible de faire la même chose avec iTunes.

Enfin, si iTunes est parfois perçu comme une contrainte, il est tout de même bon de noter qu’il peut s’avérer extrêmement utile et performant en ce qui concerne la gestion des sauvegardes des données utilisateur : il suffit de brancher le terminal mobile à l’ordinateur associé, de synchroniser, et les données présentes sur le terminal sont immédiatement synchronisées sur l’ordinateur (et vice versa).

De plus pour revenir à un billet précédent concernant les solutions de MDM (pour Mobile Device Management), de nombreuses solutions permettent une séparation entre données privées et données de l’entreprise. Seules les données entreprises pourront alors être gérées par la solution MDM, et seules les données privées pourront être synchronisées sur l’ordinateur d’un particulier. Ces deux blocs seront totalement indépendants l’un de l’autre.

Scenarii de déploiement

Le déploiement d’iTunes en entreprise est envisageable de différentes façons. L’arrivée d’IOS 4 sur les terminaux iPhone de dernière génération a ouvert de nouvelles perspectives. iOS 4 introduit la distribution de données en mode over the air (OTA). Plus besoin de connexion filaire pour recevoir de nouvelles applications (in-house) ou envoyer des nouveaux profils iPhones utilisateur : tout se fait via un réseau sans fil, sans passer par iTunes, et tout cela sans intervention de l’utilisateur. On peux donc limiter l’utilisation d’iTunes au strict nécessaire ( à savoir l’activation du terminal ).

Rappelons ici que pour pouvoir profiter pleinement des applications dites « in house » sur tous les terminaux, sans limite de nombre, il est nécessaire d’acquérir une License « Developer Entreprise Program » au prix de 299$/an et réservée aux entreprises de plus de 500 employés. D’autre programmes, tel que le iOS Developer Program, pour lequel le coût d’acquisition est moins elevé (99$/an), limitent le déploiement d’applications in-house à 100 terminaux.

Déployer des applications in-house revêt plusieurs avantages ; tout d’abord de ne plus avoir besoin de passer systématiquement par Apple (et ses possibilités de rejet) pour valider une application, mais aussi d’avoir la capacité d’élaborer son propre store d’applications interne à l’entreprise, complètement indépendant de l’AppStore Apple.

Mais revenons au cœur de notre problématique de déploiement et d’utilisation d’iTunes en entreprise. Nous vous proposons ci-dessous un schéma décrivant dans les grandes lignes un scénario  s’appuyant sur le mode Over The Air :

On note que les utilisateurs reçoivent des données sans avoir à passer par iTunes. Autrement dit, une seule installation d’iTunes sur un ordinateur admin suffit pour une utilisation professionnelle des terminaux. Cette méthode comporte certaines limites. En effet, il sera alors impossible de synchroniser son appareil, et donc de faire une sauvegarde ou une synchronisation des contacts/calendrier, au travail.

Cette méthode comporte certaines limites. En effet, il sera alors impossible de synchroniser son appareil, et donc de faire une sauvegarde ou une synchronisation des contacts/calendrier, au travail.

Dans le cas de déploiement massif, une entreprise aura peut être intérêt à se doter d’une valise comprenant 30 ou 60 connecteurs iPhone pour gagner du temps lors de l’activation des terminaux.

Sur la droite du schéma, la solution de Mobile Device Management permettra de gérer la flotte d’iPhones (historique consoles, effacement à distance, contrôle des consommations et des applications installées…) indépendamment d’iTunes.

Bien sûr, on peut envisager un déploiement d’iTunes en entreprise de manière plus classique, en installant iTunes sur les postes de collaborateurs détenteurs d’un iPhone fourni par l’entreprise.

Cette méthode nous semble la plus judicieuse. Comme nous l’avons dit nous pouvons très facilement brider iTunes de sorte à ce qu’il devienne un outil bureautique comme un autre. Nous pourrons alors effectuer les précieuses synchronisations sur les machines du travail, en interdisant les utilisations de type ludique (pas d’itunes store ou de possibilité de regarder des vidéos par exemple.)

Conclusion :

Extrêmement conscient du potentiel de ses terminaux en entreprise, Apple a logiquement décidé de renforcer les capacités d’iTunes à s’intégrer harmonieusement au sein de l’Entreprise.

Il ne doit plus être perçu comme un frein rédhibitoire à des projets de déploiements à grande échelle car, comme nous l’avons entrevu, il y a différentes possibilités d’intégration. Tout est question d’analyse et de paramétrage.

Ces phases en amont ne doivent absolument pas être laissées au hasard et constituent un pré-requis à la réussite de projets de déploiement. C’est notre métier chez iSeeds Software d’accompagner les professionnels dans leurs analyses. N’hésitez donc pas à nous contacter si vous êtes en phase de réflexion active autour de ces problématiques.

Le Mobile Device Management : enjeux, outils et perspectives en entreprise

2 septembre 2010

C’est une tendance assez récente,  mais il apparait que les salariés imposent de plus en plus leur choix de Smartphone au sein de leur entreprise. Selon Good Technology , les Smartphones personnels sont de plus en plus utilisés dans la sphère professionnelle. Le succès grand public de l’iPhone et des Smartphones sous Android constitue un facteur susceptible d’expliquer ce changement :

«  Plus que jamais, les usagers influencent fortement les décisions du SI en se basant sur leurs usages personnels” a commenté John Herrema, chef marketing de Good Technology le 5 Août dernier. Aujourd’hui et selon le Gartner, 50%des cadres effectuent 80% de leurs opérations sur des PC non standardisés par l’entreprise. La vague touchera inévitablement le segment de la mobilité.

Cette situation peut être analysée selon deux perspectives :

  • Tout d’abord, si l’utilisateur choisit d’utiliser son propre smartphone plutôt que celui proposé par l’entreprise, c’est qu’il perçoit des avantages d’utilisation et qu’il s’estime peut-être plus efficace avec. D’un point de vue plus mercantile,  cela permet de limiter le TCO (Total Cost of Ownership) de l’entreprise : plus besoin de financer une flotte complète de smartphones si l’utilisateur possède déjà son propre terminal.

Si ce phénomène perdure, le cabinet Deloitte prévoit que le DSI risque de perdre une partie de son pouvoir, et que l’achat de matériel devra se faire en concertation avec les effectifs. Duncan Stewart, directeur du centre de recherche chez Deloitte nous explique donc qu’il est vain de chercher à imposer des smartphones s’ils ne sont pas utilisés, mais qu’il est préférable d’individualiser les achats, quitte à rallonger la note de 10%, afin que le matériel soit  effectivement utilisé et que les employés soient satisfaits.

  • Cet état de fait implique qu’un collaborateur est susceptible d’utiliser un appareil personnel à des fins professionnelles et cela entraine inévitablement des risques. Par exemple,  l’iPhone qui a été utilisé pour accéder à un service géolocalisé ou de partage de photos viendra se connecter au wifi de l’entreprise. Et inversement, après import des contacts de travail sur son smartphone, celui ci sera utilisé sur un réseau social. Ce mélange des genres peut logiquement favoriser des fuites d’informations. Le smartphone représente donc une brèche supplémentaire dans la sécurité de l’entreprise. Il peut être vecteur de virus, (par exemple des virus cachés dans des jeux) et il est facile à voler ou égarer. S’il contient des données considérées comme sensibles par l’entreprise, cela peut s’avérer très problématique. Ne parlons pas des autres tracas qui peuvent se poser suite au jailbreaking (déverrouillage de l’OS) de l’appareil

Quelles solutions pour l’entreprise ?

Comme nous venons de l’observer, le smartphone est devenu une composante inhérente du SI, source de nombreux risques qu’il faut pouvoir limiter. Il faut donc penser, tout comme pour un ordinateur portable, à y intégrer les politiques de sécurité de l’entreprise..s’il y’en a…

En effet,  malgré le risque que soulève l’utilisation de smartphones en entreprise, SyBase nous apprend dans l’une de ses études que 2/3 des entreprises ne savent pas précisément quels types de données sont stockées sur ces terminaux, 40% ne connaissent pas la nature des applications installées, et plus préoccupant encore, 15% seulement estiment être protégées contre le vol ou la perte de ces mobiles (en utilisant des solutions de remote-wipe/lock, comme évoqué dans le billet précédent).

Fort heureusement, il existe des outils permettant d’optimiser les fonctionnalités et la sécurité des communications mobiles, tout en réduisant les coûts et le downtime. Il s’agit du MDM pour Mobile Device Management. Cette notion et les outils qui lui sont associée permettent de sécuriser, monitorer, gérer et supporter les terminaux déployés dans une entreprise.

Les principales fonctionnalités que doivent offrir un outil MDM sont :

  • FOTA – Firmware Over The Air : pour mettre a jour instantanément le logiciel interne du smartphone.
  • Monitoring: analyse des dysfonctionnements.
  • Prise de contrôle à distance: pour le support
  • Gestion d’inventaire: dénombrement, terminaux actifs, cassés…

Securité:

  • Backup/Restore: Essentiel pour réduire le TCO. Il doit être possible de restaurer un appareil lors d’un probléme majeur.
  • Blocage et effacement à distance.
  • Software Installation (OTA). Performance & Diagnostics: information sur la “vie” de votre terminal, telles que la batterie, les informations réseaux…
  • Gestion du Roaming : pour bloquer l’installation d’applications sur des terminaux se trouvant hors d’un territoire géographique donné.

Parmi les solutions MDM que l’on trouve sur le marché, on distingue deux types d’offres :

  • Les offres ne supportant qu’un seul type d’OS mobile. Par exemple RIM avec BlackBerry Enterprise Server, ou encore Microsoft avec son System Center MDM 2008.
  • Quant au second type d’offre, il prend en charge l’ensemble des principaux d’OS, tel que iOS4, Windows Mobile, Palm OS, Symbian, Android.

Source : http://www.journaldunet.com/solutions/systemes-reseaux/gestion-de-flottes-de-smartphones-panorama/les-solutions-au-crible.shtml

Notons que les solutions MDM ne s’adressent plus uniquement aux grands comptes, mais s’ouvrent aussi progressivement aux TPE / PME qui peuvent posséder des flottes réduites composées de quelques dizaines d’appreils.

Du coté de l’iPhone

Apple avec de la sortie de son iOS 4.0 vise clairement le marché des entreprises.

Pour se faire, Apple a opté pour une stratégie d’ouverture de certaines de ses API a des éditeurs tiers comme MobileIron (Entreprise américaine proposant une solution pour gérer des flottes de smartphones ) dont le vice-président a affirmé récemment : « iOS 4.0 augmente la valeur des plateformes de gestion comme MobileIron car nous pouvons à présent prendre en charge des API supplémentaires (comprendre celles de l’iPhone)”

Conscients de l’énorme potentiel de l’iPhone en entreprise, gageons que les éditeurs proposant des solutions de MDM orientées vers ce smartphone vont monter en puissance dans les mois qui viennent, en attendant qu’Apple propose se propres outils : cette hypothèse est plus que probable sur le moyen terme.

CONCLUSION :

La récente et soudaine irruption des smartphones en entreprise offre de nouveaux challenges à la DSI et par ricochet à l’ensemble de l’entreprise : le sujet est relativement complexe et pose des problèmes de sécurité qui ne peuvent plus être négligés.

Plutôt que d’occulter cette problématique, des outils et des process existent pour gérer efficacement des déploiements de smartphones. Encore faut-il en avoir une connaissance approfondie et savoir les paramétrer en bonne intelligence.

Une entreprise pourra donc avoir tout intérêt a faire appel à une société spécialiste du sujet afin d’auditer son parc de smartphones, de décider des règles à mettre en place et des outils à déployer. C’est le métier d’iSeeds. n’hésitez pas à prendre contact avec nous si vous êtes impliqué dans un projet de cette nature.